Mindeo, fondé par Yomi Denzel, est un accélérateur spécialisé dans l’accompagnement d’infopreneurs et de web entrepreneurs à fort potentiel.

Notre mission : Optimiser leurs leviers de croissance en leur offrant des solutions stratégiques sur mesure, des outils adaptés et des ressources clés pour gérer leurs opérations, structurer leurs équipes de manière efficiente et accélérer leur croissance de façon durable.

C’est dans ce cadre que nous accompagnons Théo Ritzy et son entreprise Ecom Accelerator, spécialisée dans la création et le scaling de marques e-commerce. En pleine phase de croissance, Ecom Accelerator doit renforcer sa structuration interne pour absorber ses nouveaux projets. Pour soutenir cette dynamique, nous recherchons un(e) Online Business Manager (OBM), véritable bras droit opérationnel, capable de coordonner les équipes, fluidifier l’organisation et assurer le relais entre Théo et l’ensemble des équipes. 

Ta mission

• Assurer la relation et le reporting régulier avec Mindeo (hebdo & mensuel).
• Superviser l’exécution des équipes et s’assurer que les “heads” et leurs collaborateurs avancent efficacement sur leurs objectifs.
• Mettre en place, suivre et centraliser les worksheets/reportings quotidiens des équipes.
• Gérer les process administratifs : facturation, paiements, gestion RH courante (onboarding, offboarding, suivi des absences, demandes internes).
• Prendre en charge la gestion des outils, accès et documentations.
• Coordonner les différentes équipes pour fluidifier la communication et la circulation de l’information.
• Suivre les sujets juridiques (litiges, reventes de formations, etc.).
• Contribuer aux recrutements de profils opérationnels.

Ce que nous cherchons

• Expérience confirmée en gestion opérationnelle / OBM / Executive Assistant senior.
• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Capacité à superviser et coordonner des équipes sans management hiérarchique direct.
• Aisance avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion, Slack, outils de reporting et de gestion).
• Bonne compréhension des environnements digitaux et du secteur e-commerce.
• Capacité à gérer simultanément administratif, RH, juridique léger et coordination opérationnelle.
• Grande fiabilité, discrétion et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rôle clé auprès de Théo, forte responsabilité dès le premier jour.
• Contribution directe à la croissance et structuration d’une entreprise ambitieuse.
• Exposition à l’écosystème Mindeo et aux projets parmi les plus ambitieux de l’infopreneuriat francophone.
• Environnement dynamique, entrepreneurial et stimulant.
• Liberté temporelle et géographique.